Article 1
Mandaté par le Conseil d’Administration, le Président représente l’autorité au sein du Club en toutes circonstances et notamment lors des entraînements et des compétitions. En son absence, il délègue cette fonction à un membre du bureau ou, à défaut, à un adhérent du Club.

Le règlement intérieur est remis à chaque licencié et doit être affiché sur le panneau d’information du club.

Le club remet également aux licenciés la notice d’assurance annuelle adressée par la Fédération. Celle-ci résume le contenu de l’assurance Fédérale, les conditions d’adhésion à « l’individuelle accident » et ses possibilités d’extension. Si un licencié refuse la garantie « individuelle accident » de base, il notifie par écrit son refus à l’aide du formulaire proposé par la FFTA.

Article 2
En début de saison et dès la troisième séance de tir, les archers ont l’obligation de régler leur cotisation pour obtenir la licence
Il est impératif de fournir :

• un certificat médical récent de non contre indication de la pratique du tir à l’arc « y compris à la compétition »

• 3 enveloppes, format 22 x 11 mentionnant leur adresse et affranchies au tarif en vigueur.

• une fiche d’inscription remplie accompagnée de deux photos d’identité pour les jeunes et une seule pour les adultes.

Les statuts et le présent Règlement Intérieur doivent être lus, approuvés et signés après avoir été remis à l’inscription.
En outre, les nouveaux archers devront acquérir, le plus tôt possible, leur petit matériel personnel (flèches, palette, carquois, etc. …).
Il est mis à la disposition des nouveaux adhérents un système de prêt d’arc droitiers ou gauchers, arc classique ou arc à poulies pour lesquels il est demandé une location et une caution selon les tarifs en vigueur.
La caution n’est pas encaissée. Elle est restituée lorsque le matériel emprunté est rendu en fin de saison.
L’archer qui dispose de ce matériel est tenu de le maintenir en état de bon fonctionnement. Toute détérioration du matériel reste au frais de l’archer.
Les réglages d’arc seront effectués au sein du Club ceci afin d’éviter toute erreur de manipulation.

Article 3
Le Club possède du matériel spécifique, tels que :

• un peson

•  une empeneuse

• un détecteur de métaux

• un métier à corde

• un coupe tube

Ce matériel peut être utilisé par tous lors des séances d’entraînement.
Le Club dispose également de matériel pour la fabrique de cordes. Un responsable sera à la disposition de tout archer souhaitant se faire fabriquer sa corde ou voulant savoir faire une corde. Le tarif d’une corde est en fonction de la fibre utilisée.

Article 4
La pratique du tir à l’arc
Les membres (licenciés pratiquants) sont tenus de respecter les règles de base de sécurité communiquées par les dirigeants et notamment :

 

• Ne jamais encocher ou armer l’arc, même sans flèche, ailleurs que sur le pas de tir et en direction de la cible.

• Ne jamais lâcher la corde sans flèche encochée.

• Ne jamais mettre la flèche sur l’arc avant que la zone de tir ne soit entièrement libérée, lors d’une activité organisée (compétition ou autre).

• Attendre la fin de la volée pour ramasser une flèche tombée hors de portée devant le pas de tir.

• Ne déposer aucune affaire personnelle entre la ligne de tir et la cible.

• Se tenir toujours à distance suffisante d’un archer en phase de tir pour ne pas risquer de perturber son geste par un contact inopportun.

• S’assurer que personne ne se trouve immédiatement derrière (en particulier pour les jeunes, faire respecter une distance de sécurité) lors du retrait des flèches de la cible, il est impératif d’extraire les flèches en se positionnant sur le coté des flèches

• Déposer les feuilles de marque deux mètres au moins devant la cible lors des séances de tir comptés.

• Ne pas utiliser de matériel inadapté ou endommagé (flèches trop courtes, corde usagée, repose flèche défectueux…).

• Ne pas courir dans la salle ou sur le terrain pendant les séances d’entraînement.

• Ne jamais courir avec des flèches en main et même dans le carquois.

 

Recommandation vestimentaire :

Pour la compétition :
Il est souhaitable que tous les membres inscrits disposent obligatoirement d’une tenue blanche ou de la dernière tenue du Club appréciée lors des manifestations locales. Cette tenue est recommandée pour les archers désirant faire de la compétition. Il est prévu une tenue d’hiver et une tenue d’été.
Les tarifs (survêtement, polo ….) sont en fonction du coût d’achat pour le club.
Pour les entrainements :
Il est souhaitable pour le confort de chacun de porter un vêtement de sport pendant l’activité ainsi que des chaussures appropriées.

• Privilégier les vêtements près du corps et protégeant intégralement le buste.

• Porter des chaussures adaptées aux formes de pratique (chaussures de sport en salle, chaussures de randonnée pour les parcours…).

• Prévoir une tenue adaptée aux conditions météo (protection contre le soleil, la pluie, le froid…).

Article 5
A chaque fin de saison, au moment de l’Assemblée Générale, le bureau décidera du montant des cotisations pour les saisons à venir.

La cotisation de l’archer se décompose comme suit :

• licence de la Fédération (obligatoire)

• participation à la Ligue de Provence de tir à l’arc pour les compétiteurs

• participation au Comité départemental de tir à l’arc du Vaucluse pour les compétiteurs

• cotisation Club

Chaque année, en fonction des moyens financiers du Club le Conseil d’Administration pourra décider d’un tarif dégressif pour les familles comptant plusieurs adhérents.

Article 6
Organisation des séances de tir des adultes

Le bon déroulement des séances de tir nécessite la participation spontanée de chacun pour la mise en place et le rangement du matériel et le nettoyage de la salle après chaque séance d’entraînement.
Durant la séance de tir, l’autorité du responsable sur le pas de tir donne l’ordre de récupération des flèches.

La bonne entente au sein du Club implique que chacun respecte quelques règles de bienséance :

• Ponctualité lors des séances collectives d’entraînement

• Respect des autres ainsi que de leur concentration par un silence relatif

• Limitation volontaire du nombre de flèches tirées à chaque volée

• Application du règlement fourni par la Mairie affichée au sein du Club

• Respect du planning d’entraînement en salle

Enfin même si :

• les flèches volent mal

• l’arc est bon pour la poubelle

• la cible est mal éclairée

• le patron m’a pourri la journée

• ma femme ou mon mari a un sale caractère

LA BONNE HUMEUR EST OBLIGATOIRE

Organisation des entraînements des jeunes
Le responsable des entraînements indique aux parents, à la prise de la licence, les horaires pratiqués pour les séances. Il est également possible d’en prendre connaissance toute l’année en se reportant au planning d’utilisation de la salle qui est affiché et remis à jour, si nécessaire, en début de saison par le Comité Directeur.
Il est demandé aux parents des jeunes archers de bien vouloir respecter les horaires des séances aussi bien pour déposer l’enfant que pour venir le chercher, ceci afin de ne pas perturber les séances d’entraînement qui commencent avec un échauffement collectif dirigé par l’initiateur, la mise en place du matériel et les temps de discussion.
Les parents sont informés que le club ne peut être tenu responsable de la surveillance des mineurs en dehors des horaires des séances d’entraînement auxquelles ils participent. Le Président ainsi que les Responsables du groupe « jeunes » dégagent toute responsabilité si les parents tardent à récupérer leurs enfants.

Article 7
Accès aux installations et horaires
Il est nécessaire, à chaque début de saison sportive, de consulter le planning d’utilisation de la salle d’entraînement qui est remis à jour si nécessaire par le bureau ou le Conseil d’administration.
Le comité directeur fixe la liste des personnes ayant accès librement aux installations (il sera précisé dans quelles conditions sont délivrées les clés, le montant de la caution…).
L’accès des mineurs n’est autorisé qu’en présence de membres majeurs du club ou d’un accompagnateur majeur autorisé.
Les adhérents ne respectant plus les conditions d’obtention des clefs, conditions établis par le conseil d’administration, sont tenus de les remettre en mains propres au dirigeant du club.
Toute reproduction des clefs et le non respect de cette règle entraineront une exclusion immédiate du club et/ou un refus d’obtention d’une licence les années suivantes.
Des conditions d’accès à des personnes étrangères à l’association sont définies au cas par cas (membres d’un autre club, FFH, ….)

 

Article 8
Compétitions
Les archers doivent respecter les consignes suivantes :

• Posséder le passeport de l’archer

• S’inscrire au plus tôt sur les listes mises à disposition sur le panneau d’affichage, passé le délai, l’archer devra s’inscrire directement auprès du club organisateur.

• Tenir ses engagements de participation aux compétitions ou si impossibilité, annuler auprès du club organisateur au moins 48 heures à l’avance

• Détenir un certificat médical établi au début de la saison. Ne pas oublier de faire porter la mention « y compris en compétition ».

• Avoir des flèches marquées à son nom avec le même empennage

• Respecter les autres compétiteurs par un minimum de décence et de tenue verbale et physique

• Seuls les enfants ayant leur matériel pourront participer aux tournois jeunes.

 

Article 9
Sécurité
Devant des participants novices (séances « découverte » ou première séance d’initiation), les personnes en charge de l’encadrement doivent en outre :

• Présenter l’arc comme une arme donc un outil potentiellement dangereux.

• Imposer à tous les tireurs de se placer sur la même ligne (ligne de tir).

• Proscrire les déplacements inopinés en avant du pas de tir.

• Etablir un espace entre la ligne de tir et la zone d’attente.

• Instaurer et faire respecter un signal de début du tir et un signal de fin de tir.

• Interdire tout armement fantaisiste (notamment en hauteur ou dans une direction « croisée »).

• Interdire éventuellement aux participants de monter aux cibles (le retrait des flèches sera fait par l’encadrant ou son assistant).

• Toute détérioration de matériel ou d’équipement présentant des risques pour la sécurité devra être signalée aux dirigeants. Les archers sont responsables des biens leur appartenant laissés dans l’enceinte de l’équipement.

 

Hygiène et Santé
L’accès de la salle d’entraînement est interdit à toutes personnes sous l’emprise de l’alcool ou de drogue.
Il est également interdit de stocker dans l’enceinte du club des aliments ou denrées périssables dans des conditions pouvant générer des risques sanitaires.
Le stockage et l’usage de produits toxiques destinés à l’entretien des matériels font l’objet d’une attention particulière pour éviter tous risques d’utilisations dangereuses ou inadaptées

Article 10
Si un archer du club ne respecte pas le règlement intérieur, les membres de la Commission de discipline peuvent statuer sur son cas. Les sanctions à l’encontre du contrevenant pourront aller de la suspension momentanée jusqu’à l’exclusion.
Tout archer nuisant, verbalement ou physiquement, à l’image du Club sera dans un premier temps, directement suspendu voire radié, par décision de la Commission de discipline.

Article 11
Une section Handisport a été créée sur la saison 1999/2000. Comme prévu dans nos statuts, la section est représentée par un ou plusieurs de ses membres au sein du Conseil d’Administration du Club.
Selon ses objectifs, le tireur Handisport devra régler au club :

• Pour un tireur souhaitant participer aux compétitions FFTA et Handisport : le montant de la licence FFTA et de la cotisation Club ainsi que le montant de la licence compétition Handisport

• Pour un tireur licencié FFTA dans un autre club : le montant de la licence prise à la Fédération Handisport

• Pour un tireur non licencié FFTA, ne souhaitant pas participer aux compétitions ou demandant une licence Handisport Loisir : le prix de la licence Handisport ainsi que la cotisation Club

 

Article 12
Mission des membres du Conseil d’Administration
Les diverses responsabilités confiées aux archers volontaires, le sont pour toute la saison. Avant de prendre des responsabilité au sein du Club, il est demandé aux archers de bien considérer les objectifs qu’ils se sont fixés en tenant compte des disponibilités et des capacités de chacun.
Etre membre du Conseil d’Administration implique un investissement personnel :

• Réunions

• Participation active lors de l’organisation des concours, des journées « Portes ouvertes », en somme, de toutes les manifestations afférentes au Club et ceci à titre bénévole.

 

Une répartition des tâches et des responsabilités sera faite, au sein des membres du Conseil d’administration.
Il est crée des fonctions ou commissions (liste exhaustive), telles que :

• Responsable entraînement jeunes

• Responsable de l’organisation des compétitions

• Responsable du matériel

• Responsable de la communication

• Responsable de l’informatique

• Responsable animations / fêtes

• Responsable arbitre

• Responsable handisport

• Responsable parents / jeunes

• Responsable représentante féminine

• Commission de discipline

 

Toute démission d’un membre du Conseil d’Administration devra être signifiée au Président par lettre recommandée ou remise en main propre au Président.

Article 13
Missions des cadres et des dirigeants
Les cadres et dirigeants veillent :

• Au respect des recommandations fédérales en matière de sécurité pour toute activité de pratique interne ou externe (entrainement, initiations, découvertes, démonstrations et compétition…)

• A la communication par voie d’affichage ou par l’apprentissage des règles de base de la pratique de la sécurité.

• A l’affichage obligatoire des numéros d’urgence et des diplômes.

• A la présence de la trousse de secours.

• A prendre toute mesure pour faire respecter les consignes.

• Au bon entretien des matériels et des équipements utilisés lors des séances.

• A la bonne adaptation du matériel notamment chez les plus jeunes.

• Aux bonnes conditions de pratique.

• Au maintien de la conformité des équipements (bandoirs d’arcs, ciblerie, gardes …)

• Les cadres s’informent périodiquement des évolutions fédérales en matière d’enseignement et d’encadrement de l’activité.

 

Article 14
Des frais de déplacements pourront être remboursés aux membres du bureau ou aux personnes déléguées par le Président pour les réunions administratives, participation aux diverses manifestations ou compétitions et services divers pour la bonne marche du club, ceci à l’appréciation du bureau et contre justificatifs originaux selon le barème en vigueur.

(Mise à jour suite à l’Assemblée Générale du 9 Juin 2012)

 

Le Président            La Secrétaire